遠征証明書

概要 提出までの流れ 記入例

概要

遠征証明書は、試合や合宿等で各地へ遠征する際に学校に提出する書類です。遠征の1週間前までに提出しなければいけません。

提出までの流れ

@貝塚体育館の体育総務のポストから遠征証明書を1枚取り、各部で必要な分だけコピーしてください。
A証明書上部の教官の欄以外をすべて記入します。コピーされた印(モノクロ、カラー関わらず)は無効ですので一枚一枚に押印して下さい。
B記入した証明書を@と同じポストに入れ、体育総務委員会(taiikusoumu@gmail.com)宛にメールを送ってください。体育総務委員が押印します。
C押印した証明書は各部のポストに入れますので、その書類を各教官に提出して下さい。
※押印の作業は主に月曜日に行います。余裕を持って2週間前に提出していただけると確実に対応できます。
直接証明書を受け取りたい場合はご連絡の上、 体育総務室にお越しください。

記入例

記入はすべて手書きでお願いします。
記入した証明書をコピーした場合でも1枚1枚に押印してください。

遠征証明書の原本(PDF)は こちらからダウンロード出来ます。

エントリー用紙

概要 提出までの流れ 注意点と記入例

概要

エントリー用紙は、七大戦に参加する意思を把握するための書類です。参加、不参加に拘らず提出する必要があります。

提出までの流れ

@担当者(七大戦検討委員)が七大戦規約、エントリー用紙(Word・Excelファイル)をメールにてお送りします。
A規約をご一読の上、エントリー用紙に必要事項をご記入ください。
B主将の方の印鑑が必要なWordファイルの1ページ目のみ印刷し、ご押印してください。
CWord・Excelファイルをメールにてご提出ください。Bのページに関しては、以下のいずれかの方法にてご提出ください。
a.スキャナーでPDF化し、メールにて提出する。
b.貝塚体育館の体育総務のポストに投函する。(投函後必ずご連絡ください)
※押印の作業は主に月曜日に行います。余裕を持って2週間前に提出していただけると確実に対応できます。
直接エントリー用紙を受け取りたい場合はご連絡の上、 体育総務室にお越しください。

注意点と記入例

・男女別になっている競技は、1枚にまとめず、それぞれのエントリー用紙をご提出ください。また、部員数・名簿も全体のものではなく、男女別にするようお願いします。
・種目名はWordファイル2ページ目に記載されている正式名称でご記入ください。
・不参加と該当団体なしの違いにご注意ください。
不参加:参加できるが、テストと被る等の理由で参加しない場合
該当団体なし:@そもそも部がない場合
A部はあるが、人数不足等によって参加不可能である場合

エントリー用紙の記入例(PDF)は こちらからダウンロード出来ます。